Companiile la nivel mondial ca Google, Apple, IBM analizeaza ce rol are angajatul in echipa dupa testul lui Belbin. Belbin impartasea ideea, ca echipa este un mecanizm, unde fiecare indeplineste un rol anumit (un set de sarcini), care ne ajuta sa atingem scopul propus. Chiar in ideea data putem gasi citeva momente importante care caracterezeaza o echipa: scop, rol, set de actiuni, mecanizm.Daca dorim sa intelegem prin ce se diferentieaza echipa de un grup de persoane, putem sa efectuam un exercitiu. Luam 2 grupe cu acelas numar de persoane. Prima echipa va avea ca sarcina sa discute intre ei si sa defineasca conceptul "echipa" si vor delega o persoana care va reprezenta acest concept intr-un mod grafic (desen, scheme, cuvinte cheie, etc).
A doua echipa va avea ca sarcina doar sa aleaga persoana care trebuie sa reflecte pe flipchart in mod grafic ce inseamna o echipa. Persoane din al doilea grup nu discuta intre ei conceptul definit.
Reprezentantii ambelor grupe se invita in fata sa deseneze pe foi de flipchart conceptele lor in asa mod ca ceilalti sa nu vada desenul. Pentru aceasta ei au 3 minute si pot folosi doar o singura culoare de marker. Cind expira 3 minute, colegii lor (unul dupa altul) iesa la flipchart si aleg o culoare de marker care inca nu s-a folosit si utilizind doar acesta:
- adauga
- corecteaza
- sau scrie "0" intr-un colt, daca nimic nu au schimbat si cu totul sunt perfect deacord.
Vedem ce grup finalizeaza primul. Dupa ce ambii au finalizat - ii rugam sa prezite conceptele (doar ultimele persoane). Intrebam daca colegii din grupul lor sunt deacord cu prezentarile lor.
Dupa ce facem un debriefing.
1. Analizam de ce o echipa a finalizat mai repede ( deobicei este grupul care a definit conceptul de la inceputul jocului; grupul al 2-lea in schimb pierde mult timp pentru intelegerea mesajului precedent si are uneori idei asemanatoare, care sunt reflectate de 2 sau mai multe ori pe flipchart).
2. Analizam cit de mult este desenat de diferite culori de marcheri. Deobicei in primul grup sunt putine adausuri, in al 2-lea mai multe schimbari.
3. Analizam claritate conceptelor prezentate. (cit de incarcat este, cit de multe momente se repeta, cit de bine aranjat pe pagina, etc)
Asadar, concluzii care putem sa facem dupa acest exercitiu reflecta totalmente diferentile dintre echipa si grup, primul grup fiind procedat ca o echipa si al doilea- ca un grup de oameni. Deci:
| criteriul | echipa | grup |
| ce uneste reprezentantii | scop | interese |
| destribuirea atributiilor | dupa rol | haotic |
| comunicarea | intensa, periodica, eficienta | in caz de necesitate, deseori nu se cunosc bine |
| numarul persoanelor | se recomanda de la 3 la 10 | nu este limitat (>2) |
| produsul | comun | individual |
| modul de lucru | sinergic, se sustin | dupa interesele sau ambitii personale |
